Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E Mail: maxmulle35@gmail.com

2. Allgemeine Informationen

Diese Website stellt ein fiktives Karriereportal innerhalb eines privaten FiveM Roleplay Projekts dar. Es werden keine echten Verwaltungsleistungen angeboten. Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der technisch erforderlichen Bereitstellung, zum Schutz des Angebots und zur Bearbeitung freiwilliger Rollenspielbewerbungen verarbeitet.

3. Hosting durch ZerHosting

Für die technische Bereitstellung unserer Website nutzen wir ZerHosting. Bei einem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsinformationen verarbeitet. Hierzu können die IP Adresse des Endgeräts, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei, Browserinformationen und technische Fehlerangaben gehören. Die Verarbeitung dient einer stabilen Bereitstellung und dem Schutz gegen missbräuchliche Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aufbewahrung und Löschung der regulären Serverprotokolle richten sich nach den tatsächlich bei ZerHosting eingesetzten Hostingdiensten und deren Vereinbarungen.

4. Bewerbungsformular und Bearbeitung

Bei einer Online Bewerbung verarbeiten wir den angegebenen Discord Benutzernamen, die numerische Discord ID, den fiktiven Vor und Nachnamen des Spielcharakters, dessen fiktives Geburtsdatum sowie den Bewerbungstext. Nach der Einreichung werden zusätzlich der Eingangszeitpunkt, der Bearbeitungsstatus, der Zeitpunkt der letzten Änderung und gegebenenfalls ein fiktiver Gesprächstermin gespeichert.

Die Angaben verwenden wir ausschließlich, um Bewerbungen im privaten Gaming Projekt zu prüfen und das Aufnahmeverfahren zu organisieren. Es werden keine Identitätsnachweise oder echten Anschriften verlangt. Bitte übermittle keine sensiblen Daten. Grundlage für die Bewerbungsbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme an der Gemeinschaft vorbereitet wird, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Organisation des freiwilligen Projektbetriebs.

5. Speicherdauer und Zugriff

Bewerbungen werden im geschützten privaten Serververzeichnis außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses abgelegt. Die vollständigen Bewerbungstexte sind nur nach Anmeldung im internen Verwaltungsbereich einsehbar. Bewerbungsdaten werden spätestens 180 Tage nach der letzten Bearbeitung gelöscht, wenn die Website erneut auf den Datenspeicher zugreift. Die zuständige Administration kann sie auch vorher löschen.

Für die Statusabfrage erhält jede Bewerberin oder jeder Bewerber einen zufällig erzeugten individuellen Vorgangscode. Auf dem Server wird nur dessen kryptografischer Prüfwert gespeichert. Wer den Code kennt, kann den Bearbeitungsstatus und den fiktiven Charakternamen einsehen. Der Vorgangscode sollte deshalb vertraulich behandelt werden.

6. Sitzungsdaten und Sicherheitsmaßnahmen

Für Formulare und geschützte Anmeldungen setzt die Website ein technisch notwendiges PHP Sitzungs Cookie ein. Dieses hilft, die Sitzung wiederzuerkennen und Formulare vor fremden Einreichungen zu schützen. Zudem begrenzen wir die Häufigkeit von Bewerbungen, Statusabfragen und Anmeldeversuchen. Dafür wird die IP Adresse mit einem nur serverseitig bekannten Geheimwert zu einem nicht im Klartext gespeicherten Prüfwert verarbeitet. Diese Sicherheitsdaten werden nach kurzer Zeit automatisch aus der Anwendung entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Marketing Cookies, keine Analysewerkzeuge und keine extern eingebundenen Schriftarten, Skripte oder Bilder verwendet. Die Speicherung technisch notwendiger Sitzungsinformationen richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

7. Empfänger der Daten

Der Hostinganbieter ZerHosting stellt die technische Infrastruktur bereit und kann im Rahmen des Hostingbetriebs mit Daten in Berührung kommen. Innerhalb des Projekts erhalten ausschließlich die zur Bearbeitung berechtigten Personen Zugriff auf die Bewerbungsdaten. Eine automatische Übermittlung von Bewerbungen an Discord oder andere externe Dienste findet auf dieser Website nicht statt.

8. Rechte betroffener Personen

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich an die oben genannte Kontaktadresse wenden. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

9. Datensicherheit

Die Website setzt auf serverseitige Eingabeprüfung, sichere Sitzungseinstellungen, Schutz vor unberechtigten Formularaufrufen, Berechtigungsprüfung und eine Speicherung außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses. Der Zugriff auf die Website wird über HTTPS abgesichert. Absolute Sicherheit kann auch bei sorgfältiger technischer Umsetzung nicht garantiert werden.

Stand: 11. November 2026